Aviso de privacidad del personal

Lo que se guarda

• Tu nombre y tu PIN. El PIN se guarda convertido en un código que nadie puede leer, ni el dueño de la app. Si lo olvidas, se crea uno nuevo; el anterior no se puede recuperar.
• Cada marca que haces: entrada, apertura, cierre o salida, con la fecha y la hora, y qué tag se usó. Las horas se guardan en hora universal y se muestran en la hora de Vancouver.
• Las correcciones: si un administrador corrige una marca, se guarda la hora nueva, su nombre y el motivo. La marca original no se borra nunca.
• De los administradores: nombre y correo, para que puedan entrar.

Lo que no se guarda

• No se guarda tu ubicación, ni tu número de teléfono, ni fotos, ni nada de tu teléfono. No se instala nada: es una página web.
• No se usa para calificar tu trabajo ni para calcular pagos. Es el registro de asistencia y nada más.

Dónde está

• En Supabase, un servicio de base de datos, en servidores de Estados Unidos (región Ohio). Por eso los datos salen de Canadá. El proveedor está obligado por contrato a protegerlos.
• Solo entran los administradores, con su correo y su contraseña. La página no es pública y no aparece en buscadores.

Cuánto tiempo

• Las marcas se guardan 24 meses y después se borran.
• Los registros de auditoría (quién cambió qué y por qué) se conservan mientras la tienda use el sistema, porque son la prueba de que nada se cambió en secreto.
• El respaldo mensual es un archivo privado del dueño de la tienda.

Tus derechos (PIPEDA y la ley de Columbia Británica)

• Puedes pedir ver tus marcas y tus horas, y saber quién las vio.
• Si una marca está mal, se corrige: se añade la corrección con el motivo y la original queda guardada.
• Puedes preguntar por qué se guarda un dato y pedir que se corrija. Pídelo al gerente de la tienda.

Cambios

Si este aviso cambia, cambia la fecha de arriba. Hay una copia impresa en la tienda.

What is stored

• Your name and your PIN. The PIN is stored scrambled into a code nobody can read, not even the owner of the app. If you forget it, a new one is created; the old one cannot be recovered.
• Every tap you make: clock-in, opening, closing or clock-out, with the date and time, and which tag was used. Times are stored in universal time and shown in Vancouver time.
• Corrections: if an admin fixes a tap, the new time, their name and the reason are stored. The original tap is never deleted.
• For admins: name and email, so they can sign in.

What is not stored

• No location, no phone number, no photos, nothing else from your phone. Nothing is installed: it is an ordinary web page.
• It is not used to rate your work or to calculate pay. It is the attendance record and nothing more.

Where it lives

• In Supabase, a database service, on servers in the United States (Ohio region). Your data therefore leaves Canada. The provider is contractually required to protect it.
• Only admins can see it, with their email and password. The page is not public and does not appear in search engines.

How long

• Taps are kept for 24 months and then deleted.
• Audit records (who changed what and why) are kept while the shop uses the system, because they are the proof that nothing was changed in secret.
• The monthly backup is a private file held by the owner.

Your rights (PIPEDA and BC law)

• You can ask to see your taps and your hours, and who looked at them.
• If a tap is wrong, it is corrected: the correction is added with a reason and the original stays.
• You can ask why a piece of data is kept and ask for it to be fixed. Ask the store manager.

Changes

If this notice changes, the date above changes. A printed copy is available in the store.